Проверьте сторону договора
Сопоставьте договорную сторону, инвойс и сведения о получателе. Если названия различаются, получите объяснение и необходимые подтверждения до перечисления денег.
Используйте только проверенные платёжные данные, относящиеся к заказу. Переписка сотрудника не должна самостоятельно менять получателя, указанный в документах.
Свяжите платёж с этапами заказа
Для запуска заказа предусмотрен аванс 30 %. Оставшиеся 70 % оплачивают до отгрузки, после согласования контрольной сборки и фотографий готовой партии.
До оплаты также уточняют валюту, сумму и требуемое назначение перевода. Согласование банковских данных не заменяет утверждения материала и чертежей.
- номер и дата инвойса
- валюта и сумма
- полное имя получателя
- название и адрес банка
- SWIFT-код и номер счёта
- назначение платежа
Защита от подмены реквизитов
При сообщении о новом счёте свяжитесь с поставщиком по ранее известному номеру или другому проверенному контакту. Сначала подтвердите изменение, затем возвращайтесь к оплате.
Внутренний порядок проверки помогает избежать случайной подмены цифр. Сравнивайте реквизиты с утверждённым документом, а не с пересланным фрагментом сообщения.
Документирование
Сохраните проформу-инвойс, подтверждение реквизитов и документы по каждому переводу вместе с заказом. Это позволяет восстановить, к какому этапу относилась оплата.
Техническая приёмка ведётся отдельно: чертёж, образец, фотографии сборки и решение по замечаниям. Платёжное подтверждение не доказывает соответствие изделий спецификации.
Первоисточники и дополнительные материалы
Ниже приведены источники по теме. Требования конкретного кладбища нужно уточнить до заказа.