Co ustalić przed zamówieniem
- Wiarygodne porównanie zaczyna się od identycznych rysunków, materiałów, wykończeń i zakresu pakowania.
- Należy sprawdzić opłaty frachtowe, celne oraz opłaty docelowe dla daty i miejsca przeznaczenia.
- Porównaj koszt dostawy do zakładu i obowiązki stron.
Co warto wiedzieć przed zamówieniem
Najpierw ujednolić należy rysunek, materiał i skład kompletu. Potem do każdej oferty dopisz aktualne koszty przewozu, odprawy i odbioru. Osobno pokaż szacunki oraz rezerwę na opóźnienia; nie przedstawiaj ich jako pewnych opłat.
Zestawienie kosztu dostawy
Wyrób + pakowanie + uzgodnione opłaty po stronie wysyłki + fracht + ubezpieczenie + należności importowe + obsługa portowa i odprawa + przewóz do zakładu + rozładunek i uzgodniona kontrola.
Sprawdź, które pozycje obejmuje cena zgodnie z regułą dostawy i wskazanym miejscem. Nie doliczaj ich dwa razy. Oddziel warunki transportu od kryteriów jakości i harmonogramu płatności.
Zacznij od jednakowej specyfikacji
| Pozycja zapytania | Co ma zawierać oferta |
|---|---|
| Materiał | Nazwa handlowa, źródło lub partia, próbka i powierzchnia. |
| Wymiary | Rysunek, liczba części, grubości i tolerancje ustalone dla zamówienia. |
| Dekoracja | Napisy, rzeźba, grafika laserowa i uzgodnione wykończenie. |
| Pakowanie | Skrzynie, zabezpieczenia, oznaczenia, masa oraz wymagania trasy. |
| Zakres komercyjny | Reguła dostawy i miejsce, waluta, ważność oferty i wyłączenia. |
Uzyskanie bieżących kosztów zewnętrznych
Poproś spedytora o ofertę dla planowanej daty, trasy, masy i objętości skrzyń. Agentowi celnemu przekaż opis wyrobu, stopień obróbki i pochodzenie. Dla importu do Polski sprawdź klasyfikację i środki taryfowe UE w TARIC, a polskie dane dotyczące VAT w krajowym serwisie taryfowym wskazanym przez PUESC. TARIC nie zawiera krajowych stawek VAT. Należności trzeba ustalić dla rzeczywistej dostawy; nie podajemy jednej stawki dla wszystkich nagrobków.
Sprawdź opłaty odbioru z terminalu, przechowywania i ewentualnych przestojów. Rezerwę na zdarzenia dodatkowe trzymaj oddzielnie od potwierdzonego kosztu podstawowego.
Porównaj oferty w jednym arkuszu
- Użyj tej samej wersji rysunku i opisu powierzchni.
- Przelicz oferty na wspólną walutę i jednakowy zakres dostawy.
- Oddziel potwierdzone kwoty od szacunków i scenariuszy awaryjnych.
- Rozdziel koszt wspólnego transportu według ustalonej zasady, np. masy lub objętości skrzyń.
- Sprawdź, jak zmiana frachtu, kursu lub terminu wpływa na koszt zestawu.
- Zanotuj datę i źródło każdego zewnętrznego kosztu.
Kontrole komercyjne przed zamówieniem
- Ustal wpływ zmian projektu na masę i pakowanie.
- Uzgodnij dokumenty odbioru przed kolejną płatnością.
- Sprawdź, czy zakres ubezpieczenia odpowiada punktowi transferu ładunku i ryzyka.
- Porównuj ceny obejmujące ten sam zakres.
- Oblicz ilość w kontenerze z rzeczywistej masy, skrzyń i ograniczeń trasy.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest cena fabryczna granitowego pomnika z Chin?
Cenę potwierdzamy dla konkretnego materiału, wymiarów, obróbki i ilości. Poproś o datowaną ofertę z listą części, pakowaniem i warunkami dostawy.
Skąd wziąć dane o należnościach importowych?
Dla importu do Polski zacznij od unijnej bazy TARIC i serwisu taryfowego wskazanego przez PUESC. Klasyfikację, pochodzenie i należności potwierdź z agentem celnym na podstawie konkretnego wyrobu. Polskie dane dotyczące VAT sprawdza się osobno; nie kopiuj stawek z poradników o imporcie do USA.
Jak kupujący powinni porównywać dostawców?
Użyj tej samej specyfikacji i zakresu dostawy. Uwzględnij kontrolę, pakowanie, przewóz, odbiór oraz pracę pozostałą do wykonania w zakładzie.
Źródła i dalsze informacje
Źródła branżowe i techniczne wykorzystane w poradniku:
