Prima definisci cosa deve arrivare in laboratorio
Per importare dalla Cina, parti dalla distinta dei prodotti e dalle lavorazioni richieste. Poi verifica il costo fino alla destinazione italiana, i documenti e le condizioni di consegna. Questo ordine di lavoro evita di scegliere un prezzo prima di aver chiarito che cosa comprende.
Un marmista può voler completare iscrizioni e montaggio in Italia; un importatore può cercare componenti già lavorati per più clienti. Specifica il tuo caso: cambia il contenuto dell’ordine, non soltanto il prezzo.
1. Prepara una distinta chiara
Assegna un codice a ogni modello e separa le quantità dei componenti dalle quantità dei set completi. Usa un’unica unità di misura e indica larghezza, altezza e spessore senza affidarti all’ordine dei numeri in una descrizione.
- Foto o disegno di ogni modello, con revisione e misure.
- Granito richiesto e riferimento del campione.
- Facce lucidate, levigate o con altre finiture.
- Fori, incassi, bordi e superfici da lasciare per lavorazioni locali.
- Quantità, destinazione e periodo in cui serve la merce.
Se il prodotto è legato a una specifica sepoltura, fai confermare le dimensioni e i requisiti locali prima della produzione.
2. Conferma campione e disegno
Le fotografie aiutano a scegliere, ma schermo e illuminazione modificano l’aspetto della pietra. Per una nuova fornitura, concorda il riferimento del materiale e della finitura. Se il colore deve abbinarsi a componenti esistenti, segnalalo subito e fornisci un riferimento fisico quando possibile.
Raccogli le modifiche in una revisione del disegno. Una nota inviata separatamente può andare persa: fori, scritte e orientamento dei pezzi devono essere riconoscibili nel documento usato in produzione.
3. Leggi il preventivo fino alla destinazione
Controlla prodotto, imballaggio, valuta, modalità di pagamento e condizioni di consegna. La sigla commerciale deve essere accompagnata dal luogo concordato e dalla versione delle regole utilizzata. Chiedi allo spedizioniere quali spese restano a tuo carico in Italia.
Per le operazioni doganali nell’UE occorre il codice EORI. Prima della partenza fai verificare dal rappresentante doganale classificazione, documenti e trattamento dell’importazione. Non ricavare dazi o IVA da una guida destinata a un altro paese.
4. Collega i controlli ai pezzi ordinati
Concorda quali misure e dettagli vedere prima dell’imballaggio. Le foto devono permettere di riconoscere il modello: una foto generale del laboratorio non chiarisce se i fori o gli accoppiamenti sono corretti. Per componenti che lavorano insieme, valuta un montaggio di prova.
Se un dettaglio cambia dopo l’approvazione, chiedi di aggiornare disegno, prezzo e tempi prima di proseguire. In questo modo il controllo finale si riferisce alla versione effettivamente ordinata.
5. Organizza spedizione e ricevimento
La scelta tra container completo e groupage dipende da casse, ingombri, peso e percorso. Non basta contare le lapidi. Conferma inoltre come il camion raggiungerà il laboratorio e con quali attrezzature verranno scaricate le casse.
Controlla che fattura commerciale, distinta colli e documento di trasporto descrivano la stessa spedizione. Conserva foto delle casse alla consegna e annota eventuali danni secondo la procedura concordata con vettore e assicuratore.
6. Rendi più semplice il riordino
Archivia disegni approvati, codici, campioni e modifiche risolte durante il primo ordine. Al riordino verifica il lotto di pietra disponibile e le quantità aggiornate. Non dare per scontato che una nuova partita di materiale sia identica alla precedente.
Se un cliente richiede una consegna urgente, separala dalla programmazione ordinaria: produzione, trasporto marittimo e consegna finale sono fasi diverse, ciascuna da confermare.
Domande frequenti
Posso ordinare modelli diversi nella stessa spedizione?
Invia la distinta completa. La possibilità di raggrupparli dipende da produzione, casse, peso e destinazione e va valutata sull’ordine.
Serve un container completo per iniziare?
Non sempre. Il groupage può essere valutato, ma occorre confrontare costo complessivo, movimentazioni e imballaggio della spedizione reale.
Chi prepara i documenti per lo sdoganamento?
Il venditore fornisce i documenti commerciali concordati; l’importatore coordina le formalità con il proprio rappresentante doganale secondo le condizioni di vendita.
I tempi di produzione comprendono il viaggio?
Solo se la proposta lo indica espressamente. Chiedi di distinguere produzione, partenza prevista, trasporto e consegna finale.