Bezugsweg und eigenen Bedarf prüfen
Ein Direktimport kann für wiederkehrende Modelle sinnvoll sein, wenn Ihr Betrieb Mengen, Lager und Abnahme planen kann. Prüfen Sie dafür drei Grundlagen:
- Produkt: Welche Hochsteine, Breitsteine, Urnengrabmale oder Grabanlagen werden tatsächlich benötigt?
- Fertigung: Kann der Anbieter die benötigte Kontur, Oberfläche und Ausarbeitung nachvollziehbar umsetzen?
- Material: Ist die gewünschte Sorte in passender Charge und ausreichenden Abmessungen verfügbar?
Schritt 1: Modelle und Ausführung beschreiben
Erstellen Sie eine Modellliste mit Bauteilnummern. Für deutsche Fachbetriebe sind Maße in Millimetern und getrennte Angaben zu Sichtflächen, Profilen und Anschlussdetails besonders praktisch.
Angaben für die Spezifikation
| Parameter | Benötigte Angaben |
|---|---|
| Grabmalform | Hochstein, Breitstein, Stele, Liegestein, Urnengrabmal oder mehrteilige Grabanlage. |
| Abmessungen | Höhe, Breite und Stärke je Bauteil; Sockel, Einfassung und Abdeckplatten gesondert. |
| Material | Handelsname und freigegebenes Referenzmuster; aktuelle Charge bestätigen. |
| Oberfläche | Poliert, geschliffen oder strukturiert; die Bearbeitung je Fläche angeben. |
| Schrift und Motiv | Schriftvorlage, Relief oder Laserbild mit Position und Maßen. |
| Menge | Menge je Modell und gegebenenfalls erwarteter Nachbestellbedarf. |
| Lieferumfang | Gewünschter Lieferort und separat anzubietende Leistungen. |
Eine Skizze genügt für die erste Rückfrage. Umfang und Termin der erforderlichen CAD-Unterlagen werden nach Prüfung vereinbart; produziert wird nach schriftlicher Freigabe.
Schritt 2: Lieferanten und Fertigung prüfen
Mögliche Kontakte einordnen
- Fachmessen: Produkte und Ansprechpartner kennenlernen; Unternehmensdaten anschließend gesondert prüfen.
- Branchenplattformen: Profile als ersten Kontakt nutzen; Kennzeichnungen ersetzen keine eigene Prüfung.
- Herstellerseiten: Produktionsadresse, Arbeitsbereiche und auftragsbezogene Unterlagen vergleichen.
- Empfehlungen: Nach Erfahrungen mit vergleichbaren Materialien und Bauteilen fragen.
Unklarheiten vor der Bestellung ansprechen
- Firmenname, Vertragspartei und Produktionsadresse passen nicht nachvollziehbar zusammen.
- Der Zusammenhang zwischen gezeigter Werkstatt und angebotener Fertigung bleibt offen.
- Für das konkrete Modell fehlen passende Zeichnungs- oder Prüfbeispiele.
- Ein Preis lässt wesentliche Bauteile oder Bearbeitungen offen.
- Verpackungsaufbau und tatsächliche Kistengewichte bleiben ungeklärt. ISPM-15
- Zahlungsmeilensteine und benötigte Freigaben sind nicht schriftlich beschrieben.
Schritt 3: Vergleichbare Angebote einholen
Senden Sie allen angefragten Anbietern dieselbe Modellliste. Ein brauchbares Angebot sollte folgende Punkte eindeutig benennen:
- Einzelpreise für den definierten Bauteil- und Bearbeitungsumfang.
- Materialbezeichnung, Musterreferenz und vorgesehene Materialprüfung.
- Produktionszeit mit den Voraussetzungen für den Fristbeginn.
- Mindestmenge und Grundlage der Ladeplanung.
- Zahlungsmeilensteine und zugehörige Freigaben.
- Verpackung und benannter Lieferort. ISPM-15
Angebote mit denselben Fragen bewerten
Die folgende Tabelle ist eine Prüfhilfe. Gewichten Sie die Punkte nach Ihrem tatsächlichen Bedarf, statt eine allgemeine Prozentverteilung zu übernehmen.
| Faktor | Leitfrage |
|---|---|
| Preis und Umfang | Sind dieselben Bauteile und Leistungen enthalten? |
| Material | Ist die angebotene Charge mit einer Referenz beschrieben? |
| Termin | Sind Materialfreigabe, Produktion und Transport getrennt geplant? |
| Prüfung | Stehen Abnahmekriterien und Nachweise fest? |
| Verpackung | Passen Kisten und Kennzeichnung zu den Bauteilen? |
| Abstimmung | Gibt es einen zuständigen Ansprechpartner und klare Zeichnungsstände? |
| Erfahrung | Lassen sich vergleichbare Fertigungsaufgaben nachvollziehen? |
Schritt 4: Material und Ausführung freigeben
Ein Steinmuster von 15 × 15 cm für Farbe und Oberfläche stellen wir kostenlos bereit; die internationalen Kurierkosten tragen Sie. Das Muster dient als Referenz. Die für Ihren Auftrag verfügbare Natursteincharge wird zusätzlich abgeglichen.
Prüfpunkte am Muster und Werkstück
- Maße: Messpunkte und Toleranzen auf die Zeichnung beziehen.
- Oberfläche: Mit dem freigegebenen Muster vergleichen; Glanzmessung nur nach vereinbarter Methode.
- Farbe: Zusammengehörige Bauteile gemeinsam betrachten.
- Schrift: Namen, Daten, Umlaute, Position und Ausführung prüfen.
- Kanten: Verlauf, Übergänge und sichtbare Handhabungsspuren kontrollieren.
- Verpackung: Bauteilschutz, Kistenaufbau und Zuordnung prüfen.
Schritt 5: Produktion begleiten
Nach der technischen Abstimmung werden Auftrag und Freigaben zusammengeführt:
- Modellliste, Zeichnungsstand, Material und Mengen schriftlich bestätigen.
- Die vereinbarte Anzahlung leisten; bei Boda Stone sind 30 % vorgesehen.
- Zeichnungen und Materialangaben vor Produktionsbeginn freigeben.
- Fotos an den vereinbarten Arbeitsschritten mit Bauteilnummern zuordnen.
- Abnahme vor dem Versand durchführen; eine zusätzliche Prüfung rechtzeitig abstimmen.
Schritt 6: Versand planen
Container anhand der Kistenliste auswählen
| Containergröße | Erforderliche Prüfung | Entscheidungsgrundlage |
|---|---|---|
| 20-Fuß-Standard | Kistenmaße, Bruttogewicht und Transportvorgaben. | Geeignete Auslastung für die konkrete Sendung prüfen. |
| 40-Fuß-Standard | Verteilung und Handhabung der tatsächlich geplanten Kisten. | Mehr Raum bedeutet nicht automatisch eine passende Gewichtsverteilung. |
| 40-Fuß-High-Cube | Zusätzliche Höhe nur bei passendem Lade- und Handhabungskonzept nutzen. | Eignung mit den Transportpartnern prüfen. |
Route und Fahrplan bestätigen
- Verschiffungshafen: Boda Stone nutzt hauptsächlich Xiamen.
- Zielhafen und anschließenden Transport bis zum benannten Lieferort abstimmen.
- Aktuelle Abfahrten und voraussichtliche Transitzeit vor der Buchung prüfen.
- Produktionszeit und Transportzeit getrennt im Terminplan führen.
Dokumentenliste für die konkrete Sendung
- Handelsrechnung
- Packliste
- Transportdokument, beispielsweise Konnossement (Bill of Lading).
- Erforderliche Ursprungsangaben nach Abstimmung.
- ISPM-15Unterlagen zur Holzverpackung im bestätigten Umfang.
- Zusätzliche Angaben für Einfuhr und Abfertigung mit dem zuständigen Partner klären. CBP
Schritt 7: Einfuhr und Annahme abstimmen
Warenbeschreibung, Einordnung und anfallende Abgaben sind für die konkrete Sendung aktuell zu prüfen. Stimmen Sie die benötigten Daten und Zuständigkeiten mit Ihrem Transport- beziehungsweise Zollpartner ab.
- Erforderliche Waren- und Unternehmensangaben bereitstellen.
- Fristen der vereinbarten Transport- und Abfertigungsabläufe klären.
- Rechnung, Packliste und Transportangaben auf Übereinstimmung prüfen.
- Anlieferung, Entladung und Dokumentation sichtbarer Schäden vorbereiten.
Nachbestellungen auf verlässlicher Grundlage planen
Nach der ersten Lieferung helfen klare Rückmeldungen, das Sortiment und die Zusammenarbeit weiterzuentwickeln:
- Abstimmung: Offene Punkte mit Auftrags- und Bauteilnummer benennen.
- Planung: Erwarteten Bedarf frühzeitig als Planungshinweis mitteilen.
- Rückmeldung: Passung, Oberfläche und Verpackung anhand von Fotos bewerten.
- Nachkalkulation: Tatsächliche Einstands- und Bearbeitungskosten mit dem Angebot vergleichen.
- Material: Referenzmuster aufbewahren und neue Chargen erneut abstimmen.
Boda Stone fertigt nach Ihren freigegebenen Unterlagen. Für eine konkrete Anfrage benötigen wir Modell, Maße, Material, Stückzahl und Lieferort. Fordern Sie ein Großhandelsangebot an
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie lange dauert die Fertigung bei Boda Stone?
Die Fertigung dauert in der Regel etwa 30 Tage, sobald die Anzahlung von 30 % eingegangen und Zeichnungen sowie Materialangaben freigegeben sind. Für aufwendige Sonderanfertigungen gilt der schriftlich bestätigte Termin der Pro-forma-Rechnung. Die Seefracht kommt zeitlich hinzu.
Welche CAD-Unterlagen werden vor der Produktion freigegeben?
CAD-Unterlagen werden im vereinbarten Umfang erstellt. Zeichnung und Material müssen vor der Fertigung freigegeben sein; die örtliche Genehmigung ist gesondert zu klären.
Lassen sich verschiedene Modelle und Materialien zusammen bestellen?
Ein Modell- und Materialmix kann geprüft werden. Maße, Gewicht, Kistenplanung und Mindestmenge bestimmen, ob er sich für die Sendung eignet.