Metti in ordine le scadenze
Le condizioni di pagamento vanno concordate per il singolo ordine. Prima di versare un acconto, controlla che la fattura pro forma riporti i prodotti, l’importo, la valuta, i dati delle parti e le scadenze. Una percentuale indicata su un sito non è una condizione applicabile a ogni fornitura.
Per un marmista o un importatore, è utile collegare le scadenze a passaggi riconoscibili: conferma dell’ordine, approvazione dei disegni, completamento dei pezzi e preparazione della spedizione.
Acconto, produzione e saldo
- Conferma l’elenco dei modelli e la versione dei disegni a cui si riferisce l’offerta.
- Concorda l’acconto e chiarisci quando può iniziare la produzione.
- Definisci quali foto o controlli ricevere prima della spedizione e come segnalare una correzione.
- Stabilisci scadenza del saldo e documenti previsti dal metodo di pagamento scelto.
Se aggiungi pezzi o modifichi il granito, chiedi una conferma aggiornata. Anche importo residuo e programma di consegna possono cambiare.
Controlla valuta e coordinate
Verifica beneficiario e coordinate con il contatto abituale prima del primo bonifico. Se ricevi una richiesta di cambiare conto, confermala attraverso un recapito già noto, non soltanto rispondendo al nuovo messaggio.
Chiarisci chi sostiene le commissioni bancarie e come vengono gestite differenze di cambio o importi mancanti. Per strumenti diversi dal bonifico, confrontati con la tua banca sui documenti e sui costi.
Gestisci gli imprevisti prima che diventino urgenti
Concorda come trattare una modifica, una sospensione o una contestazione. È più facile risolvere un problema quando ordine e corrispondenza riportano lo stesso codice del prodotto e la stessa revisione.
Il metodo di pagamento non definisce la qualità della merce: materiali, misure, finiture e controlli devono restare descritti nell’ordine. Allo stesso modo, una data di pagamento non sostituisce la conferma della partenza della nave.
Domande frequenti
Qual è l’acconto richiesto?
L’acconto e il saldo vengono concordati nell’offerta in base all’ordine. Chiedi le condizioni prima di confermare i prodotti.
Quando va concordata la scadenza del saldo?
Prima di confermare l’ordine, insieme ai controlli e ai documenti previsti. La scadenza deve essere riportata nella proposta accettata.
Cosa faccio se cambiano le coordinate bancarie?
Prima di pagare, verifica la richiesta tramite un contatto del fornitore che conosci già.
